O RH possui demandas muito específicas, que inclui o desenvolvimento de serviços, produtos e processos.
As transformações no mercado ocorrem de modo muito acelerado e assim também acontece dentro das empresas: há mudanças contínuas que envolvem toda a estrutura e que exige uma participação e um envolvimento maior do RH para que estas transformações possam ocorrer de modo adequado e assertivo.
Isso requer estratégias de alta performance e muitas vezes ações e implementações mais pontuais.
É por isso que falamos em Projetos de RH, que possam tornar a empresa ainda mais competitiva e dinâmica.
O que são Projetos de RH?
Você já deve saber que os projetos são recorrentes em diferentes áreas da empresa. E por que não o seria também com o RH?
Podemos definir um projeto como sendo “um empreendimento temporário com o objetivo de desenvolver um produto, serviço ou resultado único” (conforme o PMBOK®).
Um projeto tem sempre início e fim pré-definidos, com prazos para todas as suas ações e segue critérios e direcionamentos em busca de resultados e do atingimento de metas.
Veja a seguir a estrutura simplificada de um projeto, que se aplica também aos Projetos de RH:
Trabalhar por meio de projetos tem as suas vantagens, e não seria diferente para o RH.
As empresas possuem muitos desafios, contingências, ameaças, oportunidades e transformações, que devem ser atendidos com agilidade e dinamismo.
Os projetos, neste sentido, conseguem atender melhor às demandas, posicionando a empresa mais assertivamente no mercado, atendendo uma necessidade do negócio ou do cliente e ainda abrangendo necessidades sociais, legais ou tecnológicas, por exemplo.
No caso do RH, os projetos podem ser aplicados para desenvolverem estratégias específicas de Recursos Humanos:
- Recrutamento e seleção;
- Promoção da qualidade de vida e segurança do trabalho;
- Estruturação e aplicação de cargos e salários;
- Desenvolvimento humano e treinamento;
- Educação corporativa e muito mais.
Vantagens dos Projetos de RH para a empresa
O que faz os Projetos de RH acontecerem e trazerem resultados positivos para a empresa é justamente o Gerenciamento de Projetos de RH – um ou mais especialistas em Recursos Humanos assumem a gestão da aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas às atividades do projeto, com foco na colaboração e nos parâmetros adotados para escopo, tempo, custos e qualidade.
Deve-se ressaltar que os Projetos de RH são sempre colaborativos e ter uma visão integrada de todos os elementos envolvidos em um projeto.
Trabalhar com Projetos de RH envolve participação e envolvimento, facilitando assim o aprendizado e a troca de informações entre os envolvidos – o que é muito positivo para membros do RH.
O controle e o planejamento também são mais facilitados neste formato.
Pode-se fazer a revisão das atividades por pares, reduzir custos, diminuir o tempo de implementação de uma atividade que solucione uma demanda, otimiza o alinhamento de recursos e tecnologias empregadas – apenas para citar algumas vantagens.
Os projetos foram mais utilizados em áreas como TI, Educação e Engenharias, mas cada vez mais são usados em outros segmentos, como é o caso do Recursos Humanos.
No RH, há muitas demandas que podem ser atendidas por projetos, garantindo resultados ainda melhores e mais rápidos, oferecendo mais eficiência e economia a todos os demais processos produtivos, principalmente no que se refere à seleção, desenvolvimento de pessoas e da organização e retenção de talentos.